الأخبار

ألقت رئيسة غرفة الحسابات تاتيانا غوليكوفا في ندوة الأمم المتحدة الرابعة والعشرين للإنتوساي كلمة حول موضوع "الأهمية والتأثير على نشاط التدقيق في نتائج تنفيذ نظام آلي للتطبيق عن بعد لمراجعة حسابات الدولة من الخارج". اقيم هذا الحدث يومي 30 و 31 مايو في فيينا في النمسا.
أشارت تاتيانا غوليكوفا الى ان غرفة الحسابات تعلق أهمية كبيرة على أتمتة عملية المراجعة للحسابات الحكومية من الخارج. وحسب رايها ولتحسين كفاءة غرفة الحسابات تم تطوير وتطبيق نظام المعلومات والتحليل للتطبيق عن بعد حسابات الدولة من الخارج (يشار إليه فيما بعد بنظام المعلومات في غرفة الحسابات). "معظم المعلومات التي يديرها مفتشونا في نشاطنا متاحة من خلال نظام المعلومات الخاص بغرفة الحسابات. أصبح هذا ممكنا بسبب التكامل العميق لنظام المعلومات في غرفة الحسابات مع أنظمة المعلومات الخارجية بما في ذلك أنظمة الهيئات التنفيذية الاتحادية والتي هي أيضا ضمن مجال المراقبة من قبل غرفة الحسابات".
يقوم نظام المعلومات في غرفة الحسابات باعطاء الفرصة للمفتش لتلقي معلومات حديثة عن أنشطة مرافق التدقيق والمراقبة وتنفيذ المراقبة المستمرة لأنشطتهم من خلال النظام. يمكّن نظام المعلومات غرفة الحسابات من الرد بسرعة أكبر على الانتهاكات وتخطيط أنشطتها بشكل أكثر كفاءة. عند إجراء المراجعة ةالتدقيق عن بعد باستخدام نظام المعلومات يتم تنفيذ بعض إجراءات التحكم بالغرفة المحاسبية بطريقة آلية وليس يدوياً بواسطة المفتشين.
نوهت رئيسة غرفة الحسابات إلى مشكلة عدم وجود بعض الهيئات الاتحادية للسلطة التنفيذية نظم وتكنولوجيا المعلوماتك المتطورة والكافية والتي لا تسمح الاستفادة الكاملة من التدقيق عن بعد لمراقبة أنشطتها. واحدة من الطرق للتأثير على الوضع يبنى على تعديل التشريعات القائمة المتعلقة بمنح غرفة الحسابات صلاحيات الهيئات التنفيذية الاتحادية بشأن تجهيز وإجراءات تشكيل بيانات نظم المعلومات الحكومية الاتحادية.
تابعت تاتيانا غوليكوفا وهي تتحدث عن القدرات الوظيفية لنظام المعلومات في الغرفة المحاسبية واشارت إلى حقيقة أن النظام لديه آلية بحث متطورة تزود المفتشين بالإضافة إلى مجموعة الأدوات القياسية بإمكانية استخدام الخوارزميات لإيجاد الانتهاكات. "لقد طورنا حوالي 80 خوارزمية "أي أنواع الكشف الآلي عن الانتهاكات" والتي توفر مساعدة لا يمكن تعويضها لمفتشينا في تحديد نقاط المشاكل الرئيسية في إعداد عمليات التفتيش. تجدر الإشارة إلى أن الكشف الآلي عن الانتهاكات يتم دون أي تدخل من موظفي غرفة الحسابات. فعلى سبيل المثال ، فإن استخدام مثل هذه الخوارزميات في تحليل الموقع الرسمي لنظام معلومات واحد في مجال التوريدات يسمح بتكوين إحصائيات حول الانتهاكات المنهجية لأهداف عمليات التفتيش للمرافق في غضون دقائق ، نوهت ريئسة غرفة الحسابات.
أشارت تاتيانا غوليكوفا إلى أن العمل على تعزيز فعالية نظام المعلومات في غرفة الحسابات لا سيما فيما يتعلق بتوسيع قدراته الوظيفية يجري على أساس مستمر. لذا وحسب رايها يجري العمل حاليا لإضافة تحليل الدلالي للنصوص إلى نظام المعلومات في غرفة الحسابات لإيجاد المخالفات. من المخطط أن يكون لدى النظام إمكانية التحليل الدلالي من بداية عام 2018 ميلادي. "التحليل الدلالي الآلي للنصوص في البحث عن المخالفات له فوائد لا شك فيها لأنشطة غرفة الحسابات لأنه بفضلها يكون تحسين كبير في عمليات العمل. فعلى سبيل المثال سيسمح استخدام التحليل الدلالي للمفتشين في بضع دقائق بتحديد الموضوع الفعلي للشراء في المرفق والتحقق في حالة التشويه المتعمد لوثائق المناقصة بهدف إخفائها "أشارت رئيسة غرفة الحسابات.
بدورها أشارت تاتيانا غوليكوفا إلى أن استخدام نظام المعلومات في غرفة الحسابات يسمح للمفتشين باتخاذ قرارات أكثر معقولية بشأن تضمين منظمات خطة مراجعة الحسابات التي تدير الصناديق الفيدرالية. "يوفر نظام المعلومات في غرفة الحسابات للمفتشين فرصة لتتبع ديناميات بارامترات معينة لأهداف عمليات التفتيش وعلى سبيل المثال عدد الانتهاكات في المرفق المراقب في الفترات السابقة وكمية الأموال المخصصة للمرفق في الفترة الحالية وعدد الانتهاكات في مجال النشاط في الماضي والأموال المخصصة لنطاق الأنشطة في الفترة الحالية ".
وفي الختام أضافت رئيسة أن غرفة الحسابات تولي اهتماما خاصا لنشر أفضل الممارسات في النشاط التدقيقي وعلى وجه الخصوص أفضل الطرق لأتمتة سير العمل في هيئة المراجعة الحسابية الحكومية من الخارج. لذلك تم من قبل غرفة الحسابات إعداد مقترحات المشاريع لتطوير مستوى معايير المراجعة الحسابية الدولية عن بعد والمراقبة مع تطبيق تكنولوجيا المعلومات. استندت هذه المقترحات على تحليل تجربة تطوير وتنفيذ وصيانة نظام المعلومات لغرفة الحسابات. تم تقديم المقترحات إلى المنظمة الدولية للمؤسسات العليا لمراجعة الحسابات حيث نأمل أن يجد الزملاء فيها مواد مفيدة لهم .